Vacatures

Ingenieursbureau Ibotec b.v. begeleidt en ondersteunt sinds 1993 een groot aantal VvE’s op het gebied van administratief, financieel en technisch beheer en is sinds 2006 SKW gecertificeerd VvE-Beheerder.

Op dit moment verzorgt Ibotec het VvE-beheer voor ca. 400 VvE’s en meer dan 9.000 appartementsrechten. Dit betreft zowel oud- als nieuwbouw appartementengebouwen in grootte variërend van 2 tot meer dan 150 appartementsrechten. De portefeuille bestaat onder andere uit woningen, winkel-, bedrijfs- en kantoorpanden met name in Zuid-Nederland.

Bij Ibotec werken momenteel 20 enthousiaste en zeer betrokken medewerkers die iedere dag werken aan kwaliteit en verdere professionalisering van onze dienstverlening. De communicatielijnen zijn kort en er heerst een open en informele sfeer.

------------------------------------------------------------------------------------------------------


(Junior) VvE Accountmanager (M/V)
 

Wij zijn op zoek naar een (junior) VvE Accountmanager (M/V) die (uiteindelijk) verantwoordelijk wordt voor het beheer van een eigen portefeuille aan VvE’s.

Het betreft een fulltime dienstverband van 40 uur per week voor onbepaalde tijd.

De vaste aanstelling wordt voorafgegaan door één of meerdere dienstverbanden voor een overeengekomen periode met proeftijd.


Functieomschrijving

Van de (junior) VvE Accountmanager wordt verwacht:

  • Verantwoordelijk te zijn voor het beheren van een eigen portefeuille aan VvE’s;
  • Het organiseren, eventueel voorzitten en notuleren van de ledenvergaderingen;
  • Het coördineren van de actiepunten voortkomend uit de vergaderingen en/of het bewaken van de voortgang;
  • Het onderhouden van contacten met VvE besturen en commissies;
  • Het afhandelen van vragen van bestuur, leden en derden;
  • Het controleren van de financiële jaarstukken;
  • Het adviseren over juridische aangelegenheden zoals de splitsingsakte en huishoudelijk reglement;
  • Het verzorgen van de benodigde documenten en rapportages;
  • Het coördineren van offerte-aanvragen voor (planmatig) onderhoud.
Functie-eisen
  • MBO / HBO opleiding, b.v. bouwkundig, facility-, vastgoed- of officemanagement;
  • accuraat en efficiënt werkend;
  • dienstverlenend ingesteld;
  • goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • flexibele en praktische instelling;
  • affiniteit met onroerend goed;
  • ervaring met een soortgelijke of verwante functie is wenselijk;
  • ervaring met Twinq is wenselijk;
  • bouwkundige ervaring of kennis is wenselijk;
  • boekhoudkundig en financieel inzicht is wenselijk.
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving dan ontvangen wij graag jouw gemotiveerde brief + CV (t.a.v. de heer B. van der Star) via b.vanderstar@ibotec.nl. Voor meer informatie betreffende deze vacature kunt u contact opnemen op het telefoonnummer 0411-725031.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Technisch Manager / Bouwkundig medewerker (M/V)

Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Technisch Manager / Bouwkundig medewerker (M/V). Het betreft een fulltime dienstverband van 40 uur per week voor onbepaalde tijd.
De vaste aanstelling wordt voorafgegaan door één of meerdere dienstverbanden voor een overeengekomen periode met proeftijd.

Functieomschrijving
  • onderhoudscontracten t.b.v. VvE's
  • contacten/relaties onderhouden met onderhoudspartijen
  • aanvragen/beoordelen/vergelijken van offertes m.b.t. groot onderhoud
  • begeleiden groot onderhoudswerkzaamheden
  • inspecties van gebouwen
  • begeleiden van schades
  • etc.

Functie-eisen

  • MBO / HBO opleiding b.v. bouwkundig, facility-, vastgoed- of officemanagement;
  • accuraat en efficiënt werkend;
  • dienstverlenend ingesteld;
  • goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • flexibele en praktische instelling;
  • affiniteit met onroerend goed;
  • bouwkundige ervaring of kennis is wenselijk.


Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving dan ontvangen wij graag jouw gemotiveerde brief + CV (t.a.v. de heer B. van der Star) via b.vanderstar@ibotec.nl. Voor meer informatie betreffende deze vacature kunt u contact opnemen op het telefoonnummer 0411-725031.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Medewerker Financiële Administratie (M/V)

Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie (M/V) die zich gaat bezig houden met de navolgende werkzaamheden.
Het betreft een dienstverband van 24 uur per week voor onbepaalde tijd. De vaste aanstelling wordt voorafgegaan door één of meerdere dienstverbanden voor een overeengekomen periode met proeftijd.

Functieomschrijving
  • controle en verwerking van inkoopfacturen
  • boeken en controleren van de banken
  • het voeren van debiteuren en crediteurenadministratie
  • klaarzetten van betaal- en incassobatches
  • opstellen van tussentijdse cijfers, jaarrekening en begroting
  • afstemming met team VvE managers
Functie-eisen
  • een afgeronde MBO niveau 4 opleiding boekhouden/financiële administratie
  • je bent accuraat, goed in plannen en organiseren en kunt snel schakelen. Als persoon ben je energiek, servicegericht en denkt in oplossingen
  • je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve en klantgerichte vaardigheden
  • ervaring met het beheerssysteem Twinq is een pre
  • kennis van MS Office Outlook, Word en Excel is vereist
  • je kunt goed in teamverband werken

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving dan ontvangen wij graag jouw gemotiveerde brief + CV (t.a.v. de heer B. van der Star) via b.vanderstar@ibotec.nl. Voor meer informatie betreffende deze vacature kunt u contact opnemen op het telefoonnummer 0411-725031.

Neem contact op met Ibotec

Bosscheweg 135
5282 WV Boxtel
Routebeschrijving

T. 0411 - 686 136
F. 0411 - 675 663
E. ibotec@ibotec.nl